Kopia dokumentu uwierzytelniającego osobę z tłumaczeniem na język białoruski lub rosyjski (podpis tłumacza powinien być notarialnie poświadczony) - dla założycieli, którzy są zagranicznymi osobami fizycznymi.

Przed zlożeniem do administracji WSE „Grodnoinwest” dokumentów dla rejestracji państwowej, przewidzianych wyżej, właściciel mienia, założyciele (uczestnicy) tworzonej organizacji komercyjnej lub niekomercyjnej powinni:

• uzgodnić z organem rejestrującym nazwę organizacji komercyjnej, niekomercyjnej;
• ustalić przypuszczalne miejsce rozmieszczenia organizacji komercyjnej, niekomercyjnej;
• podjąć decyzję o stworzeniu organizacji komercyjnej, niekomercyjnej i przygotować jej Statut (umowę założycielską – dla organizacji komercyjnej działającej tylko na podstawie umowy założycielskiej);
• utworzyć fundusz założycielski (dla organizacji komercyjnych). W wypadku pieniężnej wpłaty do funduszu założycielskiego – otworzyć rachunek tymczasowy w banku (niebankowej organizacji kredytowo-finansowej); w wypadku niepieniężnego wkładu do funduszu założycielskiego – przeprowadzić ocenę wartości wkładu niepieniężnego.

Wymagania do określenia rozmiaru i terminów tworzenia funduszu założycielskiego organizacji komercyjnych z inwestycjami zagranicznymi są ustalane przez Kodeks Inwestycyjny Republiki Białoruś.

Dla informacji: Rozmiar inwestycji zagranicznych w funduszu założycielskim organizacji komercyjnej z inwestycjami zagranicznymi powinien wynosić sumę nie mniej niż 20 000 USD w ekwiwalencie. Ogłoszony fundusz założycielski powinien być utworzony nie mniej niż na 50 procent w ciągu pierwszego roku od dnia rejestracji państwowej tej organizacji kosztem wniesienia do niego przez każdego z założycieli (uczestników) nie mniej niż 50 procent swojego udziału i całkowicie – przed upłynięciem dwóch lat od dnia rejestracji.

Zmiany i (lub) uzupełnienia w dwóch egzemplarzach, które powinne być sporządzone jako załącznik do Statutu (umowy założycielskiej – dla organizacji komercyjnych działających tylko na podstawie umów założycielskich), bez poświadczenia notarialnego, ich kopia elektroniczna (w formacie .doc lub .rtf). Na życzenie organizacji komercyjnej, niekomercyjnej Statut (umowa założycielska) może być przedstawiony w nowej redakcji.

Oryginał świadectwa rejestracji państwowej w wypadku zmiany nazwy organizacji lub jej reorganizacji.

  Dla rozpatrzenia kwestii rejestracji w charakterze rezydenta WSE „Grodnoinwest” osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny (dalej - wnioskodawca) przedłoży do administracji WSE „Grodnoinwest” następujące dokumenty:

Poświadczone w ustalonym porządku kopie dokumentów założycielskich z okazaniem oryginałów dokumentów (dla osób prawnych);

Kopia świadectwa o rejestracji państwowej z okazaniem oryginału dokumentu;

      Administracja WSE „Grodnoinwest” rozpatruje zgodność przedstawionych dokumentów z ustawodawstwem.

  Dokumenty muszą przewidywać:

• wielkość inwestycji do realizacji projektu inwestycyjnego w wielkości sumy, która jest ekwiwalentna nie mniej niż 1 mln euro;


• stworzenie i (lub) rozwój produkcji zorientowanej na eksport i (lub) zastępującej import.

     Administracja WSE „Grodnoinwest” w ciągu czternastu dni roboczych od daty przedłożenia przez wnioskodawcę wskazanych wyżej dokumentów rozpatruje przedstawione dokumenty i podejmuje decyzję o zawarciu ze wnioskodawcą umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i o rejestracji w charakterze jej rezydenta lub o rezygnacji z podpisania umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta.

     W trzydniowy termin z daty podjęcia decyzji o zawarciu umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta kopia danej decyzji i projekt umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” są kierowane do wnioskodawcy.

     Forma umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” jest zatwierdzana przez jej administrację.

     Umowa o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” powinna być zawarta w ciągu pięciu dni od daty otrzymania przez wnioskodawcę kopii decyzji administracji WSE „Grodnoinwest” o zawarciu umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta, lecz nie późnej jednego miesiąca od daty podjęcia takiej decyzji.

     Dana umowa zostaje zawarta (prolongowana) na okres realizacji projektu inwestycyjnego, który jest przewidziany w biznes planie.
Wnioskodawca jest uważany za zarejestrowanego w charakterze rezydenta WSE „Grodnoinwest” od daty zawarcia umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” na okres działania tej umowy.

     Świadectwo o rejestracji w charakterze rezydenta WSE „Grodnoinwest” wręcza się rezydentowi w ciągu nie dłużej niż 3 dni od daty zawarcia takiej umowy.

     W wypadku niezawarcia wskazanej umowy przez wnioskodawcę w ciągu miesiąca od daty podjęcia decyzji o zawarciu umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta dana decyzja administracji WSE „Grodnoinwest” traci moc.

     Przy niezawarciu przez wnioskodawcę umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” zapłacone cło państwowe za rejestrację w charakterze jej rezydenta nie podlega zwrotowi.

     Kopia decyzji administracji WSE “Grodnoinwest” na temat odmowy zawarcia umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta z podaniem przyczyn odmowy jest kierowana do wnioskodawcy nie później dnia, następującego po dniu podjęcia takiej decyzji.

     W wypadku podjęcia odmownej decyzji administracji WSE „Grodnoinwest” na temat zawarcia umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta, cło państwowe za rejestrację w charakterze rezydenta wolnej strefy ekonomicznej jest zwracane wnioskodawcy w porządku ustalonym przez ustawodawstwo.

     Decyzja administracji WSE „Grodnoinwest” na temat odmowy zawarcia umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta może być zaskarżona do sądu w ustalonym porządku.

      W przypadku zgłoszenia się innego wnioskodawcy z projektem inwestycyjnym, przewidującym stworzenie i rozwój analogicznej produkcji lub z projektem inwestycyjnym, zgłoszonym do realizacji na tej samej wolnej (nie zajętej) działce ziemi lub powierzchni produkcyjnej, podejmuje się decyzja o przeprowadzeniu konkursu, który powinien być ogłoszony w środkach masowego przekazu w ciągu czternastu dni z daty zwrócenia się takiego innego wnioskodawcy.

     Administracja WSE „Grodnoinwest” w ciągu trzech dni roboczych od daty zgłoszenia się innego wnioskodawcy powiadamia wnioskodawcę, który zwrócił się wcześniej, o przedłużeniu terminu rozpatrzenia kwestii na temat jego rejestracji w charakterze rezydenta WSE „Grodnoinwest”.