Dla rozpatrzenia kwestii rejestracji w charakterze rezydenta WSE „Grodnoinwest” osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny (dalej - wnioskodawca) przedłoży do administracji WSE „Grodnoinwest” następujące dokumenty:

   Administracja WSE „Grodnoinwest” rozpatruje zgodność przedstawionych dokumentów z ustawodawstwem.

   Dokumenty muszą przewidywać:

• wielkość inwestycji do realizacji projektu inwestycyjnego w wielkości sumy, która jest ekwiwalentna nie mniej niż 1 mln euro;
• stworzenie i (lub) rozwój produkcji zorientowanej na eksport i (lub) zastępującej import.

      Administracja WSE „Grodnoinwest” w ciągu czternastu dni roboczych od daty przedłożenia przez wnioskodawcę wskazanych wyżej dokumentów rozpatruje przedstawione dokumenty i podejmuje decyzję o zawarciu umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” ze wnioskodawcą i o rejestracji w charakterze rezydenta WSE lub o rezygnacji z podpisania umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze rezydenta WSE.

     W termin trzydniowy z daty podjęcia decyzji o zawarciu umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze rezydenta WSE kopia danej decyzji i projekt umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” są kierowane do wnioskodawcy.

     Forma umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” jest zatwierdzana przez jej administrację.

     Umowa o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” powinna być zawarta w ciągu pięciu dni od daty otrzymania przez wnioskodawcę kopii decyzji administracji WSE „Grodnoinwest” o zawarciu umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze rezydenta WSE, lecz nie późnej jednego miesiąca od daty podjęcia takiej decyzji.

     Dana umowa zostaje zawarta (prolongowana) na okres realizacji projektu inwestycyjnego, który jest przewidziany w biznes planie.
Wnioskodawca jest uważany za zarejestrowanego w charakterze rezydenta WSE „Grodnoinwest” od daty zawarcia umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” na okres działania tej umowy.

     Świadectwo o rejestracji w charakterze rezydenta WSE „Grodnoinwest” wręcza się rezydentowi w ciągu nie dłużej niż trzy dni od daty zawarcia takiej umowy.

     W wypadku niezawarcia wskazanej umowy przez wnioskodawcę w ciągu miesiąca od daty podjęcia decyzji o zawarciu umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta dana decyzja administracji WSE „Grodnoinwest” traci moc.

     Przy niezawarciu przez wnioskodawcę umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” zapłacone cło państwowe za rejestrację w charakterze jej rezydenta nie podlega zwrotowi.

      Kopia decyzji administracji WSE “Grodnoinwest” na temat odmowy zawarcia umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta z podaniem przyczyn odmowy jest kierowana do wnioskodawcy nie później dnia, następującego po dniu podjęcia takiej decyzji.

      W wypadku podjęcia odmownej decyzji administracji WSE „Grodnoinwest” na temat zawarcia umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta, wnioskodawcy jest zwracane cło państwowe za rejestrację w charakterze rezydenta wolnej strefy ekonomicznej w porządku ustalonym przez ustawodawstwo.

     Decyzja administracji WSE „Grodnoinwest” na temat odmowy zawarcia umowy o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” i rejestracji w charakterze jej rezydenta może być zaskarżona do sądu

      W przypadku zwrócenia się innego wnioskodawcy z projektem inwestycyjnym, przewidującym stworzenie i rozwój analogicznej produkcji lub z projektem inwestycyjnym, zgłoszonym do realizacji na tej samej wolnej (nie zajętej) działce ziemi lub powierzchni produkcyjnej, podejmuje się decyzja o przeprowadzeniu konkursu, który powinien być ogłoszony w środkach masowego przekazu w ciągu czternastu dni z daty zwrócenia się takiego innego wnioskodawcy.

     Administracja WSE „Grodnoinwest” w ciągu trzech dni roboczych od daty zwrócenia się innego wnioskodawcy powiadamia wnioskodawcę, który zwrócił się wcześniej, o przedłużeniu terminu rozpatrzenia kwestii na temat jego rejestracji w charakterze rezydenta WSE „Grodnoinwest”.

     Przedmiot konkursu, warunki i porządek jego przeprowadzenia są ustalane przez administrację WSE „Grodnoinwest” po uzgodnieniu z Grodzieńskim Obwodowym Komitetem Wykonawczym. Ze wnioskodawcą, który zwyciężył w konkursie, zawiera się umowa o warunkach działalności w WSE „Grodnoinwest” w ciągu pięciu dni roboczych z dnia ogłoszenia rezultatów konkursu.