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La registrazione delle imprese come soggetti gestionali e come residenti della ZFI Grodnoinvest si effettua secondo:

  • la Disposizione della registrazione statale dei soggetti gestionali approvata dal Decreto del Presidente della Repubblica di Belarus del 16 gennaio 2009 No 1 «Della registrazione statale e della liquidazione (cessazione dell’attivita) dei soggetti gestionali»;
  • la Disposizione del Consiglio dei Ministri della Repubblica di Belarus del 17 giugnio 2002 No 789 «Dell’approvazione dei regolamenti della zona franca industriale Grodnoinvest e la sua amministrazione» (nella stesura della Disposizione del Consiglio dei Ministri della Repubblica di Belarus del 12 agosto 2005 No 890).

Il residente della ZFI Grodnoinvest ottiene un certificato di registrazione.

Ai termini delle sopraelencati il residente registrato gode del regime giuridico speciale, secondo il quale si concedono agevolazioni fiscali e doganali.

Regisrazione come soggetto gestionale

 
Per la registrazione statale delle organizzazioni commerciali e non commerciali, organizzazioni commerciali con il capitale straniero incluse,
all’amministrazione della zona franca «Grodnoinvest» si presentano:

1. Richiesta della registrazione statale (forma della richiesta).
2. Statuto (atto costitutivo – per le organizzazioni commerciali che esercitano la loro attivita basandosi solo sull’atto costitutivo) in duplice copia senza l’autenticazione notarile, la sua copia elettronica (in formato .doc o .rtf).
3. Estratto legalizzato dal registro commerciale del paese della fondazione o altra conferma equivalente dello status giuridico dell’organizzazione secondo la legge del paese della sua fondazione (l’estratto deve essere fatto non oltre un anno dalla data della presentazione della richiesta della registrazione statale) con la traduzione in bielorusso o russo (la firma del traduttore si autentica dal notaio) – per le organizzazioni stranieri.
4. Copia del documento, che afferma la personalita, con la traduzione in bielorusso o russo (la firma del traduttore si autentica dal notaio) – per le persone fisiche straniere.
5. Originale o copia del documento dei pagamenti, che conferma il pagamento della tassa di registro. (requisiti per il pagamento della tassa di registro).
 

Prima della presentazione dei documenti elencati sopra all’amministrazione della ZFI Grodnoinvest, proprietario del patrimonio, fondatori (partecipanti) dell’organizzazione commerciale o non commerciale che viene costituita devono:

  • concordare con l’organo di registrazione il nome della societa commerciale o non commerciale;
  • determinare il posto supponibile di localizzazione della societa commerciale o non commerciale;
  • prendere la decisione della fondazione della societa commerciale o non commerciale e preparare il suo statuto (atto costitutivo – per le organizzazioni commerciali che esercitano la loro attivita basandosi solo sull’atto costitutivo);
  • formare il fondo sociale (per le organizzazioni commerciali). Se il fondo sociale viene formato in denaro, si apre il conto temporaneo in banca (o organizzazione finanziaria non bancaria); se il fondo sociale viene formato non in denaro, bisogna valutare il prezzo del conferimento non monetario.

L’ammontare del fondo sociale e i termini della sua formazione per le societa commerciali con il capitale straniero sono stabiliti dal Codice d’investimento della Repubblica di Belarus.

Informazioni: L’ammontare degli investimenti nel fondo sociale della societa commerciale con il capitale straniero deve costituire non meno di 20 000 USD. Il 50% del fondo sociale dichiarato deve essere formato nel corso del primo anno dal giorno della registrazione statale di questa societa: ogni fondatore (partecipante) deve versare il 50% della sua quota nel corso del primo anno, il 100% – entro 2 anni.

 
Per la registrazione statale delle modifiche e (o) aggiunte inserite negli statuti delle organizzazioni commerciali o non commerciali
(atti costitutivi – per le organizzazioni commerciali che esercitano la loro attivita basandosi solo sull’atto costitutivo) all’amministrazione della ZFI Grodnoinvest si presentano:
1. Richiesta della registrazione statale (forma della richiesta).
2. Modifiche e (o) aggiunte in duplice copia come appendice dello statuto (atto costitutivo – per le organizzazioni commerciali che esercitano la loro attivita basandosi solo sull’atto costitutivo), senza l’autenticazione notarile, la loro copia elettronica (in formato .doc o .rtf). A volonta dell’organizzazione commerciale o non commerciale lo statuto (atto costitutivo) puo essere presentato nella nuova redazione.
3. Originale del certificato della registrazione statale nel caso del cambiamento del nome dell’organizzazione o la sua riorganizzazione.
4. Originale o copia del documento dei pagamenti che conferma il pagamento della tassa di registro. (requisiti per il pagamento della tassa di registro).

 

Registrazione come residente della ZFI Grodnoinvest

Qualsiasi ente giuridico o imprenditore individuale che si trova nel territorio della ZFI Grodnoinvest puo diventare residente della ZFI Grodnoinvest dopo aver stipulato il contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest.

Documenti necessari per la registrazione come residente della ZFI Grodnoinvest

   Per la registrazione come residente della ZFI Grodnoinvest le persone giuridiche o gli imprenditori individuali  (in seguito chiamati richiedenti) presentano all’amministrazione della zona franca i documenti seguenti:

1. Richiesta secondo la forma stabilita dall’amministrazione della ZFI Grodnoinvest.
2. Copie dei documenti costitutivi autenticate secondo l'ordine prescritto con la presentazione degli originali (per le persone giuridiche).
3. Copia del certificato della registrazione statale con la presentazione del suo originale.
4. Business-plandel progetto d’investimento fatto secondo la forma stabilita dall’amministrazione della ZFI Grodnoinvest. Il business-plan della persona giuridica, che e sottostante a un organo repubblicano o a un’organizzazione statale del Governo della Repubblica di Belarus, deve essere concordato con l’organo repubblicano o l’organizzazione statale;
5. Documento dei pagamenti che conferma il pagamento della tassa di registro per la registrazione come residente della ZFI stabilita dagli atti legislativi (requisiti per il pagamento).

   L’amministrazione della ZFI Grodnoinvest decide se i documenti presentati rispondono alla Legge.

   I documenti devono prevedere il seguente:

  • volume degli investimenti nella realizzazione del progetto deve ammontare a un milione di euro;

  • creazione e (o) lo sviluppo della produzione puntata sull’export e (o) della produzione dei prodotti che sostituiscono l’importazione.
 
Procedura della considerazione dei documenti e della stipulazione del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest

      L’amministrazione della ZFI Grodnoinvest entro 14 giorni lavorativi dalla data della presentazione dal richiedente dei documenti sopraelencati considera questi documenti e prende la decisione della stipulazione del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest e della registrazione come residente o prende la decisione del rifiuto della stipulazione del contratto e della registrazione come residente.

     Entro 3 giorni dal momento dell’adozione della decisione della stipulazione del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest e della registrazione come residente, il richiedente riceve la copia della decisione e il progetto del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest.

     La forma del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest viene stipulata dalla sua amministrazione.

     Il contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest deve essere stipulato entro 5 giorni dalla data del ricevimento della copia della decisione della stipulazione del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest e non oltre un mese dall’adozione di questa decisione.

     Questo contratto si stipula (si prolunga) per il periodo della realizzazione del progetto d’investimento previsto nel business-plan.
Il richiedente diventa residente della ZFI Grodnoinvest dalla data della stipulazione del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest e per il periodo della sua validita.

     Il certificato della registrazione come residente della ZFI Grodnoinvest si consegna al residente entro e non oltre 3 giorni dalla data della stipulazione del contratto.

     Nel caso di non stipulazione dal richiedente del contratto menzionato entro un mese dall’adozione della decisione della stipulazione del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest, questa decisione perde la sua validita.

     Nel caso di non stipulazione dal richiedente del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest, la tassa per la registrazione come residente non si restituisce.

   
Motivi per il rifiuto della registrazione come residente della ZFI Grodnoinvest
      Motivi per il rifiuto della stipulazione del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest e della registrazione come residente sono:
  • non presentazione all’amministrazione della ZFI Grodnoinvest dei documenti necessari per la registrazione come residente;

  • nonrispondenza dei documenti presentati alle condizioni elencati nella quarta parte di questa sezione e agli altri atti legislativi;

  • assenza nel territorio della ZFI Grodnoinvest delle aree produttive e (o) del terreno con le dimensioni richieste che risponderebbero alle condizioni della localizzazione della produzione dichiarata nei documenti presentati;

  • perdita del concorso (le condizioni dello svolgimento del concorso sono elencati piu avanti);

  • altri motivi previsti dagli atti legislativi sull’attivita delle zone franche.

     La copia della decisione del rifiuto della stipulazione del contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest e della registrazione come residente con l’indicazione dei motivi per il rifiuto si manda al richiedente almeno il giorno dopo l’adozione di questa decisione.

     Nel caso dell’adozione della decisione di rifiutare di registrare il richiedente come residente della zona franca, la tassa per la registrazione come residente viene restituita secondo la procedura stabilita dalla legge.

     Il richiedente puo ricorrere al tribunale per reclamare contro la decisione di rifiutare la sua registrazione come residente della zona franca.

 
Condizioni e procedura dello svolgimento del concorso

      Se c’e un altro richiedente con il progetto d’investimento che prevede la creazione e lo sviluppo della produzione simile o con il progetto la cui realizazzione si progetta nello stesso terreno libero (non occupato) o nella stessa area produttiva, si prende la decisione dello svolgimento del concorso che deve essere annunciato nei mass media entro 14 giorni dalla data della presentazione dei documenti da questo altro richiedente.

     L’amministrazione della ZFI Grodnoinvest entro 3 giorni lavorativi dalla data della presentazione dei documenti dall’altro richiedente avvisa il primo richiedente del prolungamento del termine della considerazione della questione della sua registrazione come residente della ZFI Grodnoinvest.

     L’oggetto del concorso e le condizioni del suo svolgimento si stabiliscono dall’amministrazione della ZFI Grodnoinvest con la concordanza con il Comitato esecutivo di Grodno. Con il richiedente che vince il concorso si stipula il contratto delle condizioni dell’attivita nella ZFI Grodnoinvest entro 5 giorni lavorativi dal giorno dell’annuncio dei risultati del concorso.

 

Contatti

Amministrazione della ZFI Grodnoinvest
Via Gorkogo, 91A
Grodno, Repubblica di Belarus
tel./fax: +375.152.43-01-75
tel.: +375.152.41-23-17

Orario di lavoro:
Lunedì - Venerdì
8:30-13:00    14:00-17:30


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Il 24 giugno 2011 il capo dell’amministrazione della ZFI Grodnoinvest ha partecipato al Forum economico internazionale e alla VI presentazione - esposizione Lida-Regione-2011.
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